Na workshopu si ukážeme řadu užitečných tipů a triku pro práci s poštou, kalendářem a úkoly. Nastavíme si například pojistku pro odesílané e-maily, aby tyto neodcházely hned, ale chvilku počkaly a byla tak šance přidat zapomenutou přílohu. Budeme umět přijaté i odesílané zprávy opatřit příznakem pro zpracování, aby se na jejich vyřízení nezapomnělo. Ukázky efektivního třídění a vyhledávání v poště jsou samozřejmostí.
Poznámka: * nutná podmínka pro realizaci workshopu: počítačová učebna nebo účastníci vybaveni vlastním notebookem s programem Outlook 2010 / 2013 / 2016 a konfigurace testovacích účtů účastníků klientem.
Obsah
- přizpůsobení pracovní plochy Outlooku, nastavení pro opravdu efektivní a pohodlnou práci
- třídění pošty do složek
- efektivní vyhledávání v poště
- vlastnosti zprávy
- potvrzení o doručení a přečtení, jejich automatické zpracování
- pozdržení odeslání zprávy
- odvolání či znovu odeslání zprávy
- hlasovací tlačítka
- práce s kalendářem a úkoly
- sdílení vlastního kalendáře
- otevření sdíleného cizího kalendáře (kolegy, místnosti apod.)
- delegování úkolů a kontrola jejich plnění
