Efektivní využití Outlooku nejen pro práci s poštou

Na workshopu si ukážeme řadu užitečných tipů a triku pro práci s poštou, kalendářem a úkoly. Nastavíme si například pojistku pro odesílané e-maily, aby tyto neodcházely hned, ale chvilku počkaly a byla tak šance přidat zapomenutou přílohu. Budeme umět přijaté i odesílané zprávy opatřit příznakem pro zpracování, aby se na jejich vyřízení nezapomnělo. Ukázky efektivního třídění a vyhledávání v poště jsou samozřejmostí.

Poznámka: * nutná podmínka pro realizaci workshopu:  počítačová učebna nebo účastníci vybaveni vlastním notebookem s programem Outlook 2010 / 2013 / 2016 a konfigurace testovacích účtů účastníků klientem.

Obsah:

• přizpůsobení pracovní plochy Outlooku, nastavení pro opravdu efektivní a pohodlnou práci
• třídění pošty do složek
• efektivní vyhledávání v poště
• vlastnosti zprávy
  • potvrzení o doručení a přečtení, jejich automatické zpracování
  • pozdržení odeslání zprávy
  • odvolání či znovu odeslání zprávy
  • hlasovací tlačítka
• práce s kalendářem a úkoly
  • sdílení vlastního kalendáře
  • otevření sdíleného cizího kalendáře (kolegy, místnosti apod.)
  • delegování úkolů a kontrola jejich plnění